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該收心了!7 個讓工作效率百倍的祕技

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放假之後的上班日,根本提不起勁只想回頭往床裡倒⋯⋯。那到底該如何騙騙腦袋,讓身體自動起床上班去呢?來看看小編為你準備的 7 個高效率祕技,讓你收拾煩躁心情並充滿力量地開工!

 

1. 起個大早給自己一個獎勵

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為了讓累累上班日變得輕鬆,一大早就給自己個甜頭吧!前一天晚上先想好讓你口水直流的早餐是什麼(可能是期待很久的司康,或是排隊人龍很長的飯糰),接著將鬧鐘設定得比平時早一個小時。隔天鬧鐘響起時,第一個湧上念頭的絕不是「去上班」三個字,而是「吃早餐」!

 

2. 寫一個無敵強的待辦清單

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吃完了開心早餐,精神大概增加了一半吧?接下來該挽起袖子,開始一天囉。首先先做一張工作的待辦清單,將你未完成與待完成的項目都寫上;這樣做就能清楚知道你手邊的工作有哪些較急、哪些較簡單完成。

 

3. 將每一樣待辦事項限定時間

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寫好了無敵強的待辦清單後,接下來的步驟就是逐一安排每一條項目的時間。小編建議兩種做法:用紙筆在手帳本上寫下來每一個工作的時間範圍,或是用手機設定鬧鐘提醒自己該往下一個項目邁進囉。當然這期間也別忘了規劃 10~15 分鐘的休息時間,讓腦袋休息一下!

 

4. 設定一個「不分心」時段

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一天的工作項目裡,一定有那一、兩個讓人抓破頭又傷透腦的難題。為了確保自己在完成這些難題時心無旁騖,你必須向自己保證絕不碰會讓自己分心的東西!小編建議你在這個時段,把手機開飛航模式不讓外界有機會干擾你,相信這個難題一定能在你的預定時間內完成的~

 

5. 找出你的定心丸

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心情還是起起落落的嗎?不如找出屬於自己的工作定心丸!這個定心丸可以是一個物品,像是好療癒的咖啡杯、家裡小寶貝的照片;也可以是一首聽了就戰鬥力十足的歌曲,等等。找到了這個讓你心情放鬆的小物,今天的工作看起來就不那麼可怕了!

 

6. 先完成簡單的工作給自己鼓勵

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看到自己寫完的待辦清單,你的臉如果瞬間垮下來,請跟小編這樣做!先挑出可以在 15~30 分鐘內完成的項目,先完成這些簡單的工作讓自己暖暖身吧。這樣做除了準備自己迎接接下來的挑戰,將清單上的項目打勾讓人心情也格外舒爽呢~

 

7. 卡關時記得切換工作

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當你發現執行某一樣工作卡關了,千萬別去撞牆,只要換一項工作就行了!你可以收收 email、幫同事跑跑腿、或是切換到較容易的工作;換一個題目,就換一種思考方式,再回頭到原本的難關說不定就有新的解決方式!這個時候也別忘了想想自己的初衷,就會省去一些懊惱、換來一些勇氣喔。

 

如果你今天碰巧懶懶的,不妨嘗試這 7 個做法,讓你的工作有效率地完成~

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文章分類:Pinkoi 大聲公

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