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安全管理電腦與手機資料的 4 個軟體工具

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勒索病毒肆虐全球,若是平日沒確實備份電腦檔案、電腦和手機資料沒在作管理,就會產生安全漏洞,被盜取資料或是被勒索也求助無門。

我們每天創造及傳遞大量的圖文資訊,同時也瀏覽並依賴巨量的數據圖資;無論是個人日常使用或自動化商用及工業用,如何能安全、可靠且具效益地存取與日劇增的龐大數位內容,已成為現代生活中最大的挑戰之一。
在數位時代,每個人都需要智慧儲存的解決方案,來確保個人的專屬記憶可隨身存取與保存無虞。其實,只要搭配使用好的軟體工具,電腦和手機的資料儲存管理可以很簡單!

 

工具 1:自動備份

別以為你會記得經常手動備份,電腦裡的重要資料夾一定要設定「自動備份」:透過儲存裝置提供的軟體工具,時間一到自動幫你備份,針對電腦中的重要資料夾訂出排程自動進行備份,不必擔心電腦在無預警下突然掛掉造成檔案資料遺失,或是遭受勒索病毒威脅,因為你已經有備份檔案了。

 

工具 2:AES 256 軟體加密

私人的日記、照片和資料不想讓人看到?使用「AES 256 軟體加密」功能吧!AES 進階加密標準目前廣為國際所使用,加密原理是使用者在輸入密碼時透過 AES 產生一組加密金鑰,而這組加密金鑰會將要加密的檔案進行加密編碼,只有知道密碼及加密方式的人才能透過軟體產生當初加密的金鑰來進行檔案解密。
如有人無意或惡意取得這加密檔案,會因無法得知密碼和這組金鑰的加密方式,即使打開檔案也只是看到亂碼,並無法看到實際的檔案內容。

 

工具 3:檔案救援

不小心刪了珍愛的照片,或是電腦當機、讓辛苦計畫好的檔案化為烏有這等慘案也是有救的!利用軟體的「檔案救援」功能,可以深度掃描並找到已被刪除的檔案,無論是文件、照片、音樂、影片或是電子郵件都能進行資料修復;即使是多年前的檔案,只要並未遺失且被刪除檔案的區塊還沒被其他資料覆寫,就能被救回,再也無需傷神、傷心、傷荷包。

 

工具4:安全複寫

想徹底忘了某人某事,就千萬不要露出丁點痕跡!一般刪除功能只是系統將檔案狀態改成系統看不到,但實際資料仍存在於那個區塊,直到之後被其他資料所儲存覆寫。使用軟體提供的「安全複寫」功能,除了刪除檔案以外,更能將檔案所在的區塊先填上其他字元,讓被刪除的檔案無法被任何救援軟體救回,完全清除乾淨想永久刪除的檔案。

 

這些日常儲存管理好工具,都是 SP 廣穎為確保每個人的記憶可隨身存取、保存無虞所設想周全的基本配備軟體。活用軟體工具做好資料管理,就能大大降低勒索病毒或是資料被盜的風險了。

本文作者:SP 廣穎

文章分類:設計師說說

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